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O Gerenciamento de Projetos é uma realidade em empresas de todos os portes, setores de negócios e níveis da organização. Um projeto é um planejamento de trabalho com tempo delimitado, que busca atingir uma meta ou objetivo específico. Por isso, todo projeto deve ter data para começar e terminar. Outro fator importante é que cada projeto tem as suas características, que são únicas.

 

Um projeto pode ter vários tamanhos, prazos, departamentos, orçamentos e complexidades e envolver uma ou centenas de pessoas, ou mais. Cada projeto traz em sua essência os desafios e as estratégias dos gestores, portanto, precisam ser bem executados para o sucesso esperado da empresa. A implantação de novos procedimentos, alteração de estrutura organizacional e alteração do sistema de informação, como na implementação de um software de gestão, exige à atenção da empresa para o gerenciamento do processo/projeto.

 

Cinco grupos de atividades estão envolvidos no gerenciamento de um projeto: iniciação, planejamento, execução, controle e encerramento. Estas fases exigem habilidades, conhecimentos, ferramentas e técnicas direcionadas para o objetivo final. O gerenciamento ainda envolve nove áreas distintas: integração, escopo, tempo, custos, qualidade, recursos humanos, comunicação, riscos, fornecimentos de bens e serviços. 

 

 

- Downsizing (menos pessoas que fazem mais tarefas);

- Práticas uniformes para multinacionais;

- Crescimento tecnológico; 

- Aumento da competitividade;

- Desenvolvimento de projetos maiores;

- Ampliação dos serviços;

- Facilidade de acesso à informação;

- Medidas que visam o sucesso;

- Alcance das exigências dos clientes. 

 

 

- Padronização e otimização das atividades rotineiras;

- Melhor utilização dos recursos;

- Visibilidade dos procedimentos internos;

- Foco no cliente;

- Maior valor agregado;

- Aperfeiçoamento do uso dos recursos da empresa; 

- Qualidade permanente;

- Desenvolvimento de planos estratégicos; 

- Empresa em constante atualização;

- Cumprimento das demandas do mercado.